Privacy Policy

APM Logistics menghargai privasi setiap karyawan dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi APM HR, sesuai dengan standar yang berlaku pada Google Play Store dan Apple App Store.

Cakupan Pengguna

Aplikasi APM HR adalah aplikasi absensi dan kepegawaian yang diperuntukkan secara internal bagi karyawan tetap dan karyawan kontrak APM Logistics. Meskipun Aplikasi tersedia di Google Play Store untuk memudahkan karyawan dalam proses pemasangan (install) di perangkat masing-masing, Aplikasi bukan aplikasi publik/umum dan tidak ditujukan untuk digunakan oleh pihak selain karyawan yang telah direkrut resmi oleh perusahaan. Pengguna akhir aplikasi ini adalah karyawan internal yang telah terverifikasi oleh pihak APM Logistics.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Informasi Akun: nama lengkap, alamat email kantor, departemen, jabatan, serta informasi penugasan kerja (cabang dan shift).
Data Absensi: waktu check-in dan check-out, foto dokumentasi kehadiran, serta catatan lokasi saat melakukan absensi.
Data Lokasi: lokasi dari perangkat Anda pada saat melakukan absensi, guna memastikan kehadiran dilakukan di area kerja yang ditentukan.
Data Pengajuan: informasi terkait pengajuan izin, cuti, dan lembur yang Anda sampaikan melalui aplikasi.
Data Perangkat: jenis perangkat, sistem operasi, dan versi aplikasi yang digunakan.
Izin Aplikasi (Permissions): akses kamera untuk dokumentasi foto kehadiran dan akses lokasi untuk verifikasi titik absensi.

Pembuatan Akun

Akun pengguna tidak dapat didaftarkan sendiri (self-registration) oleh calon pengguna. Seluruh akun karyawan dibuat, dikelola, serta dinonaktifkan oleh Administrator HR APM Logistics. Setiap akun hanya diberikan kepada karyawan yang telah terverifikasi sebagai bagian dari kepegawaian internal perusahaan.

2. Penggunaan Informasi

Informasi Anda digunakan untuk keperluan:

Pencatatan kehadiran, rekap absensi, dan perhitungan jam kerja karyawan.
Verifikasi lokasi dan validasi kehadiran sesuai kebijakan perusahaan.
Pengajuan dan pengelolaan izin, cuti, serta lembur.
Perhitungan payroll, tunjangan, dan kebutuhan administrasi kepegawaian lainnya.
Meningkatkan kinerja, stabilitas, dan keamanan aplikasi.
Dukungan internal dan penyelesaian kendala pengguna.

3. Pembagian Informasi

Kami tidak menjual maupun memperjualbelikan data pribadi Anda. Informasi hanya dibagikan kepada:

Divisi HR dan manajemen internal APM Logistics yang berwenang terkait data kepegawaian Anda.
Penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung fitur aplikasi (mis. layanan peta, penyimpanan cloud, analitik).
Pihak yang diwajibkan oleh hukum atau otoritas yang berwenang.

Komitmen

Setiap pihak ketiga yang menerima akses data telah melalui proses seleksi dan terikat pada perjanjian kerahasiaan serta perlindungan data yang berlaku.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau perusakan, di antaranya enkripsi data pada koneksi (in-transit), kontrol akses berbasis kebutuhan (need-to-know), serta pemantauan sistem secara berkala.

5. Retensi Data

Data pribadi Anda akan disimpan hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, atau selama diwajibkan oleh hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Setelah periode tersebut berakhir, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi Anda.
Memperbarui atau memperbaiki data yang keliru.
Menghapus data pribadi dari sistem kami.
Menolak penggunaan tertentu atas data Anda.
Mencabut izin aplikasi melalui pengaturan perangkat Anda.

Permintaan terkait hak-hak di atas dapat disampaikan melalui kontak kami di bagian bawah halaman ini.

7. Privasi Anak-Anak

Aplikasi APM HR tidak ditujukan untuk pengguna di bawah usia 18 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika diketahui bahwa seorang anak telah memberikan data pribadi, silakan hubungi kami untuk penghapusan.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan, regulasi, atau standar platform. Versi terbaru akan selalu tersedia di halaman ini, dan perubahan material akan diumumkan melalui pembaruan aplikasi.

9. Kepatuhan Platform

Aplikasi APM HR tersedia di Google Play Store untuk memudahkan karyawan dalam pemasangan aplikasi di perangkat masing-masing. Kebijakan Privasi ini disiapkan untuk memenuhi ketentuan privasi dari Google Play Store (Data Safety) dan Apple App Store (jika sewaktu-waktu didistribusikan), termasuk transparansi terkait data yang dikumpulkan, dibagikan, dan tujuan penggunaannya. Sebagaimana disebutkan pada bagian Cakupan Pengguna, aplikasi ini tetap bersifat internal dan bukan aplikasi publik/umum.

10. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

APM Logistics — Tim HR

Email: admin@apmlogistics.id

Alamat: Jl. Camat Pd. Aren No.152, Pd. Jaya, Kec. Pd. Aren, Kota Tangerang Selatan, Banten 15229